Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

CleaningBox GmbH
Fichtenweg 20
99098 Erfurt
Deutschland
Telefon: 0361 – 349 478 39
E-Mail: info@cleaningbox.de

Datenschutzverantwortlicher Ansprechpartner

Robert Fleischhauer
Telefon: 0176 – 6317 0225
E-Mail: rf@reinigungsexperten.de

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt. [PRÜFEN: Besteht nach Art. 37 DSGVO oder § 38 BDSG eine Benennungspflicht?]

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage.

Typische Rechtsgrundlagen sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: [HOSTING-ANBIETER PRÜFEN]. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Browser automatisch technisch notwendige Zugriffsdaten an den Server übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Name der angeforderten Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck: Sicherheit, Stabilität und technische Bereitstellung der Website.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktformular und Formularverarbeitung über Web3Forms

Zur technischen Übermittlung des Kontaktformulars setzen wir den Dienst „Web3Forms“ ein (Anbieter: Web3Forms, betrieben durch Statichunt). Die im Formular eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer sowie Ihre Nachricht) werden über eine API an Web3Forms übertragen und von dort als E-Mail an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen). [DRITTLANDTRANSFER PRÜFEN: Standort der Verarbeitung und ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter dokumentieren.]

Hinweis unter dem Formular: „Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.“

7. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Seite und für die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl erforderlich sind. Diese werden ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet.

Optionale Cookies oder Tracking-Technologien aus den Kategorien Statistik, Marketing oder externe Medien werden derzeit nicht eingesetzt. Sollten künftig solche Dienste eingebunden werden, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit über den Footer-Link „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden.

Kategorien

• Notwendig – technisch erforderliche Cookies (z. B. Speicherung der Cookie-Auswahl). Aktiv ohne Einwilligung.
• Statistik – derzeit nicht im Einsatz.
• Marketing – derzeit nicht im Einsatz.
• Externe Medien – derzeit nicht im Einsatz.

8. Externe Medien (YouTube, Vimeo, Google Maps, Social Feeds)

Eine automatische Einbindung externer Medien findet auf dieser Website nicht statt. Sofern künftig Inhalte wie YouTube-Videos, Vimeo, Google Maps oder Social-Media-Feeds eingebettet werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung im Sinne einer Zwei-Klick-Lösung. Vor dem Laden wird ein Hinweis angezeigt: „Mit dem Laden dieses Inhalts akzeptieren Sie die Datenverarbeitung durch [ANBIETER].“

9. Schriftarten (Fonts)

Diese Website lädt keine externen Schriftarten von Google Fonts oder vergleichbaren CDN-Diensten. Verwendete Schriften werden lokal über das CSS-System bzw. die Systemschriften des Browsers bereitgestellt. Eine Verbindung zu fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.combeim Aufruf der Seite findet nicht statt.

10. Analyse-Tools und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Tracking-Dienste eingesetzt (insbesondere kein Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel, Hotjar, Microsoft Clarity oder Matomo). Sollten künftig solche Dienste integriert werden, erfolgt deren Einsatz ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über das Consent-Tool und wird in dieser Datenschutzerklärung separat dokumentiert.

11. Shop, Zahlungsanbieter und Bestellungen

Diese Website betreibt aktuell keinen Onlineshop und keine Zahlungsabwicklung. Bestellungen, Angebote und Rechnungsstellung erfolgen außerhalb dieser Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten gemäß HGB und AO).

12. CRM-System und Lead-Verwaltung

Daten aus Kontaktformularen und geschäftlichen Anfragen können zur Bearbeitung, Nachverfolgung und Kundenkommunikation in einem CRM-System verarbeitet werden. [CRM-SYSTEM PRÜFEN – konkreten Anbieter und Auftragsverarbeitungsvertrag dokumentieren.]

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Newsletter

Ein Newsletter-Versand findet derzeit nicht statt. Sollte zukünftig ein Newsletter angeboten werden, erfolgt die Anmeldung ausschließlich im Double-Opt-in-Verfahren mit Protokollierung von Anmeldung, Zeitpunkt, IP-Adresse und Bestätigungs-Klick. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

14. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben. Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind insbesondere unser Hosting-Anbieter sowie der Anbieter unseres Kontaktformular-Dienstes. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt und ist für Dritte nicht einsehbar.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den oben genannten datenschutzverantwortlichen Ansprechpartner.

17. Aktualität dieser Erklärung

Stand: Juni 2026